IT 기초 - PMS (Project Management Solution) 이란?

"Project Management Solution (PMS)"

간단하게 말하면 프로젝트 관리를 위한 소프트웨어나 앱을 의미한다.

PMS의 기능 은 프로젝트 수행에 필요한 작업, 일정, 예산, 자원 및 팀원 관리 등이 있다.

일반적으로 프로젝트 관리자 및 팀원이 사용하며, 프로젝트 계획, 추적, 보고 및 평가를 도와주는 솔루션이다.
다양한 기능을 제공하여 프로젝트를 관리하고 감독하며, 프로젝트가 제때에 완료되도록 지원합니다.

프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 추적하고, 문제가 발생하면 조기에 대응할 수 있도록 도와준다.
따라서 프로젝트 품질을 향상시키고, 프로젝트 완료까지의 기간을 단축할 수 있으므로 기업에서는 업무의 효율을 위해 적극적으로 사용한다.

[PMS의 주요 기능]

프로젝트 계획: 프로젝트 목표와 일정, 예산, 리소스 및 팀원 업무 분배 등을 기록하고 관리한다.

일정 관리: 프로젝트 일정을 설정하고 관리, 프로젝트가 계획대로 진행되도록 돕기 위해 일정 스케줄러, 일정 추적 도구 등을 사용한다.

예산 관리: 프로젝트 예산을 설정하고 추적하며 예산 초과 여부 등을 파악한다.

업무 관리: 프로젝트에 필요한 작업들을 생성, 관리하며 진행 상황을 추적할 수 있다. 일감 추적, 업무 할당, 업무 상태 업데이트, 업무 우선순위 설정 등의 기능을 사용한다. 

팀원 관리: 팀원의 역할과 책임을 설정하고, 업무 할당 및 일정 관리를 할 수 있다.

리스크 관리: 프로젝트가 진행되는 동안 발생 가능한 리스크를 파악하고, 그에 따른 대응책을 수립하여 관리할 수 있다.

협업 도구: 프로젝트 팀원들이 서로 협력하여 작업할 수 있는 환경을 제공한다. 채팅, 이메일, 문서 공유, 쪽지, 코멘트 등의 기능을 사용한다.

 

[유명 PMS 프로그램]

1. Asana - 다양한 기능을 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어. 업무 할당, 업무 상태 업데이트, 일정 관리, 예산 관리 등 다양한 기능을 제공한다.

2. Trello - 직관적이고 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구로, 카드와 보드를 이용하여 업무를 관리할 수 있다. 간단한 인터페이스와 높은 사용성으로 유명

3. Jira - 애자일 방법론에 기반한 소프트웨어 개발을 위한 프로젝트 관리 도구. 소프트웨어 개발 생명주기의 모든 단계를 지원하며, 대규모 프로젝트에 적합하다.

4. Monday.com - 팀 워크스페이스를 위한 통합적인 소프트웨어로, 업무 할당, 일정 관리, 업무 상태 업데이트 등 다양한 기능을 제공한다.

5. Basecamp - 캘린더, 일정, 업무 관리, 파일 공유 등 다양한 기능을 제공하는 프로젝트 관리 도구. 사용이 쉽고 친화적인 인터페이스로 유명하다.

6. Microsoft Project - 마이크로소프트에서 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어로, 다양한 기능과 도구를 제공. 엔터프라이즈 프로젝트 관리에 적합하다.

이 외에도 각각의 프로젝트에 따라 적합한 PMS가 다를 수 있으므로, 적합한 PMS를 선택할 때에는 프로젝트의 목적과 요구사항을 고려하여 선택하는 것이 중요하다!